Polityka prywatności

Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej https://ospbrzeziny.pl, w tym osób korzystających z formularzy kontaktowych, formularzy zgłoszeniowych, formularzy deklaracji członkowskich, systemów zapisów na wydarzenia oraz systemów płatności i wpłat online.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Ochotnicza Straż Pożarna w Brzezinach
ul. Reformacka 9
95-060 Brzeziny
NIP: 8331014862
REGON: 750404337
KRS: 0000205889
Strona internetowa: https://ospbrzeziny.pl

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej: poczta@ospbrzeziny.pl.

W sprawach dotyczących zawodów Mini Firefighter Combat Challenge 2K26 można kontaktować się również pod adresem: minifcc2k26@ospbrzeziny.pl.

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów, wynikających z funkcjonowania strony internetowej, działalności statutowej OSP, obsługi zgłoszeń, kontaktu z użytkownikami, organizacji wydarzeń oraz obsługi wpłat.

2.1. Korzystanie ze strony internetowej

Podczas korzystania ze strony internetowej mogą być przetwarzane podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym, dacie i czasie odwiedzin oraz adresach odwiedzanych podstron. Dane te mogą być zapisywane w logach serwera i wykorzystywane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, prawidłowego działania serwisu, diagnostyki błędów oraz ochrony przed nadużyciami.

2.2. Wpłaty, darowizny i płatności online

W przypadku dokonania wpłaty, darowizny, wpłaty organizacyjnej lub innej płatności online za pośrednictwem strony, Administrator może przetwarzać dane widoczne w formularzu wpłaty, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, kwotę wpłaty, tytuł wpłaty, identyfikator transakcji, datę płatności, status płatności oraz dane techniczne niezbędne do obsługi transakcji.

Obsługa płatności może być prowadzona za pośrednictwem serwisu FaniPay.pl oraz systemu płatności Tpay. Podmiotem świadczącym obsługę płatności online drogą elektroniczną jest:

Krajowy Integrator Płatności S.A.
plac Andersa 3
61-894 Poznań
NIP: 7773061579
REGON: 300878437
KRS: 0000412357

Dane podane w związku z płatnością mogą być przekazywane podmiotom obsługującym płatności w zakresie niezbędnym do realizacji transakcji, potwierdzenia płatności, obsługi reklamacji, rozliczeń oraz spełnienia obowiązków prawnych.

2.3. Formularz zgłoszenia do Ochotniczej Straży Pożarnej w Brzezinach

W przypadku wypełnienia formularza zgłoszeniowego w celu kontaktu w sprawie wstąpienia do Ochotniczej Straży Pożarnej w Brzezinach, Administrator przetwarza dane podane w formularzu, w szczególności imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz treść zgłoszenia.

Dane te są przetwarzane w celu obsługi zgłoszenia, kontaktu z osobą zainteresowaną oraz udzielenia informacji dotyczących członkostwa lub działalności OSP.

2.4. Formularz deklaracji członkowskiej

W przypadku korzystania z formularza deklaracji członkowskiej dane podane przez użytkownika mogą być przetwarzane w celu wygenerowania druku deklaracji członkowskiej. Dane te są przetwarzane technicznie przez serwer w celu naniesienia ich na druk deklaracji.

Jeżeli formularz działa wyłącznie jako generator dokumentu, dane nie są zapisywane w bazie danych strony, chyba że przy formularzu wyraźnie wskazano inaczej.

2.5. Formularz zgłoszenia do Mini Firefighter Combat Challenge 2K26

W przypadku zgłoszenia uczestnika do zawodów Mini Firefighter Combat Challenge 2K26 Administrator przetwarza dane podane w formularzu zgłoszeniowym, w szczególności:

  • imię i nazwisko uczestnika,
  • imię i nazwisko opiekuna,
  • datę urodzenia uczestnika,
  • płeć uczestnika,
  • adres e-mail opiekuna,
  • numer telefonu opiekuna,
  • jednostkę OSP lub inną jednostkę/organizację zgłaszającą,
  • kategorię zawodnika wyliczaną na podstawie daty urodzenia i płci,
  • datę i godzinę zgłoszenia,
  • kod zgłoszenia,
  • status zgłoszenia i status płatności, jeżeli udział w wydarzeniu jest powiązany z wpłatą.

Dane te są przetwarzane w celu:

  • przyjęcia i obsługi zgłoszenia uczestnika,
  • ustalenia kategorii wiekowej i organizacyjnej uczestnika,
  • kontaktu z opiekunem uczestnika,
  • obsługi limitów zgłoszeń, list uczestników i organizacji zawodów,
  • potwierdzenia udziału w wydarzeniu,
  • obsługi wpłat związanych z wydarzeniem, jeżeli są wymagane,
  • przygotowania dokumentacji organizacyjnej, w tym list uczestników, zgód i dokumentów do podpisu w dniu zawodów,
  • dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

W przypadku osób niepełnoletnich dane są przekazywane przez rodzica lub opiekuna prawnego albo osobę działającą w porozumieniu z rodzicem lub opiekunem prawnym. Udział osoby niepełnoletniej w wydarzeniu może wymagać podpisania odpowiednich zgód i oświadczeń w dniu zawodów.

2.6. Kontakt e-mailowy

W przypadku kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej Administrator przetwarza adres e-mail, imię i nazwisko lub inne dane podane dobrowolnie w treści wiadomości. Dane są przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji, udzielenia odpowiedzi oraz załatwienia sprawy, której dotyczy kontakt.

3. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:

  • zgody osoby, której dane dotyczą, jeżeli zgoda jest wymagana w danym przypadku,
  • niezbędności przetwarzania do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, np. obsługi formularza, zgłoszenia lub kontaktu,
  • obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności związanych z rachunkowością, dokumentacją finansową, rozliczeniami i bezpieczeństwem,
  • prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego m.in. na obsłudze działalności statutowej, organizacji wydarzeń, kontakcie z uczestnikami, zapewnieniu bezpieczeństwa strony, dochodzeniu roszczeń i obronie przed roszczeniami.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które uczestniczą w obsłudze strony internetowej, zgłoszeń, wydarzeń, płatności lub działalności Administratora, w szczególności:

  • dostawcy hostingu i usług technicznych strony internetowej,
  • administratorom technicznym strony internetowej,
  • dostawcom poczty elektronicznej, w tym usług Google Workspace wykorzystywanych przez Administratora,
  • podmiotom obsługującym płatności online, w szczególności FaniPay.pl i Tpay / Krajowy Integrator Płatności S.A.,
  • podmiotom świadczącym usługi księgowe, rachunkowe, prawne lub informatyczne, jeżeli jest to niezbędne,
  • organom publicznym lub uprawnionym instytucjom, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z niektórych usług technicznych, w szczególności usług poczty elektronicznej, hostingu, narzędzi bezpieczeństwa lub narzędzi dostawców zewnętrznych, dane mogą być przetwarzane z użyciem infrastruktury znajdującej się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez przepisy o ochronie danych osobowych.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa albo okres niezbędny do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

W szczególności:

  • dane związane z wpłatami i rozliczeniami mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, co do zasady przez 5 lat od końca roku, w którym nastąpiła płatność lub powstał obowiązek rozliczeniowy,
  • dane zgłoszeń do wydarzeń, w tym Mini Firefighter Combat Challenge 2K26, mogą być przechowywane przez czas organizacji wydarzenia, jego rozliczenia oraz przez okres niezbędny do obsługi ewentualnych roszczeń, reklamacji lub obowiązków dokumentacyjnych,
  • dane z korespondencji e-mail mogą być przechowywane przez okres potrzebny do załatwienia sprawy oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
  • dane techniczne i logi serwera mogą być przechowywane przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • otrzymania kopii danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych, jeżeli przepisy prawa na to pozwalają,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • przenoszenia danych, jeżeli ma to zastosowanie,
  • cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu skorzystania z praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: poczta@ospbrzeziny.pl.

Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

8. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Cookies mogą być wykorzystywane w celu prawidłowego działania strony, obsługi logowania, zapamiętywania ustawień, zapewnienia bezpieczeństwa, analizy działania strony oraz obsługi niektórych funkcji serwisu.

Jeżeli użytkownik odwiedzi stronę logowania, może zostać utworzone tymczasowe ciasteczko służące do sprawdzenia, czy przeglądarka akceptuje pliki cookies. To ciasteczko nie zawiera danych osobowych i jest usuwane po zamknięciu przeglądarki.

Podczas logowania tworzone są dodatkowe pliki cookies służące do zapisania informacji logowania oraz wybranych opcji ekranu. Ciasteczka logowania wygasają po określonym czasie zgodnie z ustawieniami WordPressa. Po wylogowaniu ciasteczka logowania są usuwane.

Jeżeli użytkownik zmodyfikuje lub opublikuje artykuł, w przeglądarce może zostać zapisane dodatkowe ciasteczko wskazujące identyfikator edytowanego wpisu. Ciasteczko to nie zawiera danych osobowych i wygasa po krótkim czasie.

Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcje strony.

9. Osadzone treści z innych witryn

Artykuły i podstrony w serwisie mogą zawierać osadzone treści z innych witryn, takie jak filmy, mapy, obrazki, posty społecznościowe lub inne materiały.

Osadzone treści z innych witryn zachowują się tak, jakby użytkownik odwiedził bezpośrednio daną witrynę. Witryny te mogą zbierać informacje o użytkowniku, używać cookies, dołączać zewnętrzne systemy śledzenia oraz monitorować interakcje z osadzonym materiałem, w szczególności gdy użytkownik posiada konto i jest zalogowany w danej witrynie.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub ujawnieniem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty, które przetwarzają dane na podstawie odpowiednich podstaw prawnych lub umów.

11. Zmiany polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany sposobu działania strony, formularzy, systemów płatności lub narzędzi wykorzystywanych przez Administratora.

Aktualna wersja polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej: https://ospbrzeziny.pl/polityka-prywatnosci/.

Data ostatniej aktualizacji: 27.05.2026